Дигитализацията на трудово-отчетните процедури и документи ще спести време и пари

Дигитализацията на трудово-отчетните процедури и документи ще спести време и пари на работещите, работодателите и държавната администрация и по този начин ще генерира реално увеличение на приходите на хората и на приходите на фирмите и в държавния бюджет. Около тази теза се сплотиха стопански и юридически специалисти, както и представители на бизнеса по време на конференция, проведена от Сдружението за съвременна търговия. " Дигитализацията би икономисала сред 5 и 10 милиона на бизнеса всяка година от директни и косвени разноски ", съобщи Николай Вълканов, изпълнителен шеф на СМТ, представен от money.bg. По думите му тя ще донесе огромно облекчение най-много за чиновниците, на които " няма да им се постанова да пазят физическите носители и да търсят печати, с цел да се пенсионират ". Според участниците наложителни първи стъпки в тази посока са въвеждането на електронни трудови книжки, трудови досиета и болнични. По думите им, дигитализацията на тези документи, както и на процедурите, свързани с достъпа до тях и актуализациите им, би минимизирала изцяло непотребния трафик на хора с хартиени документи сред работодатели и институции и би редуцирала времето за обработката им. В случая с болничните листове например, фирмите навреме биха получавали документите в електронен тип и по този начин ще отпадне нуждата заболелите чиновници персонално да ги предават, което освен е непотребен разход на време, само че и съставлява риск за здравето на хората. В същото време цялата информация за работещите ще е доста по-сигурно поддържана и доста по-лесно налична както за чиновниците и компаниите, по този начин и за администрацията. " Трудовото право е като цяло един закостенял бранш, който мъчно приема нови провокации. Но последната година много ясно ни сподели, че реформи са нужни и е назрял моментът. Има социална настройка - има я настройка и от страната на работодателите, и от страната на чиновниците, а и от страната на законотворците - да стартираме рационализация на документите, обвързвана с трудовите правни отношения ", разяснява специалистът по трудово право доцент доктор Андрей Александров. Експертите разясниха още, че важен ефект от цифровизацията на трудовите документи и процеси ще е и освобождението на финансов запас на компаниите и повишението на приходите в бюджета. Според показано изследване на Българската организация за ръководство на хора, за култивиране и поддържане на трудови книжки и досиета са нужни най-малко един експерт по човешки запаси на 3 000 чиновници, или около 6 милиона лв. годишно за заплати, които ще бъдат спестени. Друг директен резултат от дигитализацията би било ограничението на сивия бранш, което ще докара до растеж на приходите от осигуровки и налози в държавния бюджет.